فيس كويز?فيس كويز
ابحث عن اختبار
الوظيفة:
كاتب شؤون مالية
المستوى:
حديث التخرج
عدد الأسئلة:
١٢ سؤالاً
الزمن:
٦ دقائق

أسئلة اختبار وظيفة كاتب شؤون مالية مع الإجابة

أسئلة تُطرح فعلاً في مقابلات وظيفة كاتب شؤون مالية لحديثي التخرج: القيود اليومية، والسندات المالية، والعهد النقدية، والرواتب والمستحقات، والتسويات البنكية، وبرنامج Excel. في آخرها تقرير بنقاط ضعفك.

المهارات: أساسيات المحاسبة والقيود، Excel والنظام المحاسبي، الرواتب ومستحقات الموردين، المستندات والسندات المالية، الصندوق والعهد النقدية، المطابقات والتسويات البنكية

تعليمات: لكل سؤال إجابة صحيحة واحدة. إن لم تعرف الإجابة فاختر «لا أعرف»، وسيدلّك التقرير على ما تراجعه.

السؤال الأول: أي مجموعة من الحسابات تزيد أرصدتها عند تسجيلها في الجانب المدين من القيد؟

اختر إجابتك لتبدأ الاختبار

كل الأسئلة مع الإجابات (١٢ سؤالاً)

جرّب المقابلة أولاً، ثم افتح الإجابات لتراجعها مع الشرح.

  1. ١. أي مجموعة من الحسابات تزيد أرصدتها عند تسجيلها في الجانب المدين من القيد؟

    • الخصوم والإيرادات
    • الأصول وحقوق الملكية
    • حقوق الملكية والإيرادات
    • الأصول والمصروفات

    الشرح: الأصول والمصروفات طبيعتها مدينة فتزيد بالجانب المدين، بينما تزيد الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات بالجانب الدائن. يخطئ بعض المرشحين لأنهم يربطون كلمة «مدين» بالدَّين أو الالتزام.

  2. ٢. اكتشفت أن قيداً مرحّلاً في النظام المحاسبي منذ أيام سُجل بمبلغ خاطئ. ما التصرف الصحيح؟

    • فتح القيد الأصلي وتعديل المبلغ فيه مباشرة
    • تسجيل قيد تصحيح موثق ومعتمد
    • ترك القيد وضبط الفرق في ملف Excel منفصل
    • حذف القيد المرحّل وإعادة إدخاله بالمبلغ الصحيح

    الشرح: القيود المرحّلة لا تُحذف ولا تُعدّل حفاظاً على مسار التدقيق (Audit Trail)، بل يُصحح الخطأ بقيد عكسي أو قيد بالفرق مع توثيق السبب واعتماده. يلجأ المبتدئ إلى الحذف أو التعديل لأنه يبدو أسرع وأنظف.

  3. ٣. تستخدم VLOOKUP بمطابقة تامة (FALSE) لجلب اسم المورد برقمه، فتظهر النتيجة #N/A مع أن الرقم موجود في جدول الموردين. أي مما يلي يمكن أن يسبب ذلك؟

    • جدول الموردين غير مرتب تصاعدياً حسب رقم المورد
    • الرقم مخزّن كنص في أحد الجدولين
    • خلية النتيجة منسّقة بتنسيق العملة بدل النص
    • جدول الموردين يتجاوز الحد المسموح من الصفوف للدالة

    الشرح: VLOOKUP لا تعدّ الرقم المخزّن نصاً مطابقاً للرقم نفسه المخزّن قيمةً رقمية، فتعيد #N/A رغم تطابق الشكل. أما ترتيب الجدول فلا يلزم إلا في المطابقة التقريبية (TRUE)، وهو خلط شائع.

  4. ٤. لديك ورقة Excel تضم فواتير جميع الموردين، وتريد إجمالي مبالغ فواتير مورد واحد فقط. ما الدالة الأنسب؟

    • AVERAGEIF
    • VLOOKUP
    • SUMIF
    • COUNTIF

    الشرح: SUMIF تجمع المبالغ في الصفوف التي تحقق شرطاً مثل اسم المورد. يختار بعضهم VLOOKUP لكنها تعيد أول فاتورة مطابقة فقط، وCOUNTIF تعدّ الفواتير ولا تجمع مبالغها.

  5. ٥. قبل اعتماد صرف فاتورة مورد، ما المستندات التي تُطابق عادة للتأكد من صحة المطالبة؟

    • عرض السعر وفاتورة المورد فقط
    • فاتورة المورد وكشف البنك وسند القبض
    • فاتورة المورد وكشف حسابه وسند الصرف السابق
    • أمر الشراء وإذن الاستلام وفاتورة المورد

    الشرح: المطابقة الثلاثية (Three-Way Match) تتأكد أن ما يُدفع طُلب فعلاً بأمر شراء واستُلم فعلاً بالكمية والسعر المتفق عليهما. يكتفي بعض المبتدئين بالفاتورة وعرض السعر، فيدفعون عن بضاعة لم تصل أو وصلت ناقصة.

  6. ٦. في شركة تطبق أساس الاستحقاق، اعتُمد مسير رواتب الشهر في يومه الأخير، ولن تُحوّل الرواتب إلا في الشهر التالي. ما القيد الذي يُسجل في آخر الشهر؟

    • من حـ/ الرواتب المستحقة إلى حـ/ البنك
    • من حـ/ مصروف الرواتب إلى حـ/ رواتب مستحقة
    • لا يُسجل أي قيد حتى تحويل الرواتب إلى حسابات الموظفين
    • من حـ/ مصروف الرواتب إلى حـ/ البنك

    الشرح: أساس الاستحقاق يثبت المصروف في الشهر الذي استُحق فيه، فيُجعل مصروف الرواتب مديناً ويُثبت الالتزام للموظفين دائناً حتى السداد. الخطأ الشائع ربط القيد بتاريخ خروج النقدية من البنك.

  7. ٧. تعمل الشركة بنظام العهدة النثرية الثابتة (السلفة المستديمة). عند تعويض العهدة، ما المبلغ الذي يُصرف لأمين العهدة؟

    • مجموع المصروفات المؤيدة بمستندات معتمدة
    • مبلغ يقدّره أمين العهدة لاحتياجات الفترة القادمة
    • الرصيد النقدي المتبقي لدى أمين العهدة
    • المبلغ الأصلي للعهدة كاملاً بغض النظر عن المصروف

    الشرح: في نظام العهدة الثابتة يُعوَّض أمين العهدة بقدر ما صرفه وأيّده بمستندات معتمدة، فيعود رصيدها إلى مبلغها الأصلي. يخلط بعضهم فيصرف المبلغ الأصلي كاملاً، فيتضخم رصيد العهدة.

  8. ٨. أثناء جرد الصندوق في نهاية اليوم وجدت النقدية الفعلية أقل من الرصيد الدفتري بمبلغ صغير. ما أفضل تصرف؟

    • توثيق العجز في محضر وإبلاغ المسؤول
    • ترحيل الفرق إلى الغد على أمل أن يظهر سببه
    • تغطية الفرق من مالك الخاص لأن المبلغ صغير
    • تعديل الرصيد الدفتري في النظام ليطابق النقدية

    الشرح: أي فرق في الصندوق مهما صغر يُوثّق ويُبلّغ عنه ليُبحث سببه ويُعالج محاسبياً بموافقة المسؤول. تغطيته من المال الخاص تبدو أمانة، لكنها تخفي الخطأ وقد يتكرر دون كشف سببه.

  9. ٩. أخطأت أثناء تحرير سند قبض ورقي من دفتر سندات مرقّم تسلسلياً. ما التصرف الصحيح؟

    • كتابة «ملغى» عليه مع إبقاء كل نسخه
    • شطب الخطأ بخط واضح وكتابة المبلغ الصحيح فوقه
    • تحرير سند بديل يحمل الرقم نفسه وإتلاف الخاطئ
    • تمزيق السند الخاطئ وتحرير سند جديد بالرقم التالي

    الشرح: السندات المرقمة تسلسلياً لا تُتلف ولا يُعدّل فيها، فالسند الملغى يبقى بكل نسخه لإثبات أن رقمه لم يُستخدم في تحصيل مبلغ. تمزيقه يترك فجوة في التسلسل تثير الشك عند المراجعة.

  10. ١٠. وجدت في كشف حساب البنك مبلغاً في عمود الدائن (Credit) لم يُسجل في دفاتر الشركة. ما أثره على رصيد الشركة لدى البنك؟

    • يزيده، كتحويل وارد من عميل
    • ينقصه، كشيك صادر صُرف للمستفيد
    • لا أثر له لأنه قيد داخلي للبنك
    • ينقصه، كعمولة أو رسوم بنكية

    الشرح: كشف البنك يُعد من وجهة نظر البنك، فرصيد الشركة التزام عليه، والجانب الدائن يعني زيادة هذا الرصيد، فتسجله الشركة مديناً في حساب البنك. يخطئ المبتدئ حين يقرأ الكشف بمنطق دفاتر الشركة.

  11. ١١. بعد إعداد التسوية البنكية، أي البنود التالية يحتاج إلى قيد تسوية في دفاتر الشركة؟

    • عمولة بنكية ظهرت في الكشف ولم تُسجل
    • شيك صادر سُجل في الدفاتر ولم يُقدّم للصرف بعد
    • خصم البنك مبلغاً يخص عميلاً آخر بالخطأ
    • إيداع سُجل في الدفاتر ولم يظهر في كشف البنك بعد

    الشرح: العمولة البنكية حدثت فعلاً ولم تعلم بها الشركة إلا من الكشف، فتُسجل في دفاترها. أما الشيكات المعلقة والإيداعات في الطريق فمسجلة أصلاً وستظهر في الكشف لاحقاً، وخطأ البنك يصححه البنك لا دفاتر الشركة.

  12. ١٢. عند مطابقة كشف حساب مورد مع رصيده في دفاتر الشركة، وجدت رصيده في كشفه أعلى بقيمة فاتورة واحدة. ما الخطوة الأولى الصحيحة؟

    • طلب نسخة من الفاتورة والتحقق من استلامها
    • تسجيل الفاتورة فوراً اعتماداً على كشف المورد
    • تجاهل الفرق لأن دفاتر الشركة هي المرجع
    • طلب حذف الفاتورة من كشف المورد لعدم وجودها لدينا

    الشرح: الفرق قد يعني فاتورة لم تصل أو بضاعة لم تُستلم أو فاتورة عالقة في الاعتماد، فلا يُسجل شيء قبل التحقق بالمستند والاستلام. تسجيلها مباشرة من كشف المورد أو تجاهل الفرق كلاهما يترك رصيد المورد غير صحيح.

مقابلات أخرى: كاتب شؤون مالية

المزيد