أسئلة اختبار وظيفة كاتب شؤون مالية وأجوبتها

يتولى كاتب الشؤون المالية الجانب التنفيذي من العمل المالي في الشركات والجهات الحكومية، فيتسلم الفواتير وطلبات الصرف ويتحقق من اكتمال مستنداتها وتوقيعاتها، ثم يحرر سندات القبض والصرف ويسجلها في النظام المحاسبي أو الدفاتر، ويتابع العهد النقدية والمصروفات النثرية، ويجهز بيانات الرواتب والدفعات المستحقة للموردين، ويحفظ المستندات مرقمة بحيث يسهل الرجوع إليها عند المراجعة. وتبدأ المقابلات عادة بأسئلة الأساسيات المحاسبية، مثل التمييز بين الطرف المدين والطرف الدائن، وطريقة تسجيل قيد بسيط لعملية شراء نقدية أو آجلة، ثم تنتقل إلى أنواع السندات والمستندات المؤيدة التي يجب أن ترفق بكل عملية صرف.

ويسأل مسؤولو التوظيف بعد ذلك عن إدارة الصندوق والعهد النقدية وطريقة تعويضها، وعن إعداد كشوف الرواتب واحتساب الإضافات والخصومات والسلف، وعن مطابقة كشف الحساب البنكي مع الدفاتر، إضافة إلى مهارات Excel الأساسية كالفرز والتصفية ودوال الجمع الشرطي والبحث. أما المتقدمون الذين لديهم بضع سنوات من الخبرة فتتحول الأسئلة معهم إلى مواقف عملية، كأن يكتشف عجز في الصندوق أثناء الجرد المفاجئ، أو تصل فاتورة مورد بمبلغ يزيد على أمر الشراء، أو يبقى شيك صادر معلقا في المطابقة البنكية منذ أشهر، وينتظر من المرشح في كل حالة أن يشرح الإجراء الصحيح ومن ينبغي إبلاغه.

تدرّب هنا على أسئلة مقابلة كاتب شؤون مالية كما تُطرح فعلاً. أجب عن كل سؤال أو اختر «لا أعرف»، وفي آخر المقابلة تحصل على تقرير بدرجتك في كل مهارة، والإجابة الصحيحة مع شرحها لكل سؤال أخطأته، ودروس تقوّي نقاط ضعفك قبل المقابلة الحقيقية.